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Come leggere il tuo Wallet

Il wallet di evOps (/dashboard/wallet) è il tuo conto virtuale dove vengono accreditati gli incassi dagli eventi e addebitati i pagamenti ai fornitori.


Le 6 card dei saldi

In alto nella pagina trovi 6 indicatori:

Card Significato
Saldo disponibile Importo che puoi usare subito per pagare i fornitori
Incasso biglietti Totale degli incassi da vendita biglietti
Incasso sponsor Totale degli incassi da sponsorizzazioni pagate
Commissioni Totale delle fee evOps trattenute (su biglietti e sponsor)
Pagamenti effettuati Totale dei bonifici eseguiti ai fornitori
Riservato Importo bloccato per ordini in attesa o pagamenti in corso

Come filtrare i movimenti

  1. Nella sezione Movimenti, usa i filtri:
  2. Tipo — filtra per tipo di movimento (vedi tabella sotto)
  3. Stato — completato, in attesa, annullato
  4. Evento — filtra i movimenti di un evento specifico
  5. Data da / Data a — seleziona un intervallo di date
  6. La lista si aggiorna automaticamente

Tipi di movimento wallet

Tipo Descrizione
credit_ticket Credito — Incasso da vendita biglietto
credit_sponsor Credito — Incasso da sponsorizzazione
fee_ticket Addebito — Commissione evOps su biglietto
fee_sponsor Addebito — Commissione evOps su sponsorizzazione
debit_supplier_payment Addebito — Pagamento fornitore (bonifico)
debit_refund Addebito — Rimborso partecipante
adjustment Neutro — Rettifica manuale da supporto evOps
cost_bank_fee Addebito — Commissione bancaria (es. bonifico Revolut)

Movimenti virtuali

Nel wallet compaiono anche movimenti virtuali (visualizzati con opacità ridotta) che rappresentano le sponsorizzazioni in stato Bozza o Fattura Emessa. Questi movimenti:

  • Non sono ancora effettivi (il denaro non è stato incassato)
  • Servono a darti una visione completa degli incassi previsti
  • Diventano movimenti reali quando la sponsorizzazione passa a stato Pagata

Come esportare i dati del wallet

Hai tre opzioni di export:

Export CSV Movimenti

  1. Imposta i filtri desiderati (periodo, tipo, evento)
  2. Clicca EsportaCSV Movimenti
  3. Il file contiene: data, tipo, descrizione, importo, stato, evento associato

Export CSV Report Saldi

  1. Clicca EsportaCSV Report Saldi
  2. Il file contiene un riepilogo dei saldi per categoria (incassi, fee, pagamenti)

Export PDF Report Saldi

  1. Clicca EsportaPDF Report Saldi
  2. Viene generato un documento PDF formattato con il riepilogo completo dei saldi, adatto per la stampa o l'invio al commercialista

Esempio pratico

Flusso di un evento

"Giuliana verifica gli incassi dell'evento di ieri: 150 ticket venduti a €80 — nella lista trova 150 movimenti credit_ticket da €80 ciascuno, e 150 movimenti fee_ticket corrispondenti alla commissione evOps. Filtra per evento 'Cena di Natale' per vedere solo i movimenti relativi. Infine esporta il PDF del report saldi per inviarlo al commercialista."


Problemi comuni

Il saldo disponibile è inferiore a quello atteso : Controlla i movimenti con stato "Riservato" — potrebbero esserci pagamenti fornitore in corso o ordini non ancora confermati.

Non vedo i movimenti delle sponsorizzazioni : Le sponsorizzazioni in stato Bozza o Fattura Emessa appaiono come movimenti virtuali (semi-trasparenti). Diventano movimenti reali solo dopo il pagamento.

Un movimento non corrisponde a quello che mi aspettavo : Clicca sul movimento per vedere il dettaglio completo con riferimenti all'ordine o al pagamento correlato.

Il wallet mostra un avviso di dati troncati : Se hai più di 2000 movimenti nel periodo selezionato, la lista viene troncata per motivi di performance. Usa i filtri per restringere il periodo o il tipo di movimento.