Come gestire le sponsorizzazioni¶

Da /dashboard/sponsorizzazioni gestisci l'intero ciclo di vita delle sponsorizzazioni: dalla creazione alla registrazione del pagamento.

Come creare una nuova sponsorizzazione¶

Prerequisiti: Ruolo Organizzatore, Finance o Amministratore.

1. Vai su /dashboard/sponsorizzazioni/nuova
2. Seleziona o crea lo sponsor: cerca nella lista esistente o aggiungi un nuovo sponsor con tutti i dati di fatturazione:
3. Ragione sociale
4. Partita IVA
5. Codice Fiscale
6. Codice SDI e/o PEC
7. Indirizzo completo (con autocompletamento Google Maps)
8. Email e nome referente
9. Evento (opzionale): associa la sponsorizzazione a un evento specifico
10. Importo imponibile: inserisci l'importo al netto dell'IVA
11. Aliquota IVA: seleziona tra 22% (standard), 10% (ridotta), 4% (super-ridotta), 0% (esente)
12. Descrizione (opzionale): nota per identificare la sponsorizzazione (es. "Sponsorizzazione Gold — Logo sul palco")
13. Scadenza pagamento (opzionale): data entro cui lo sponsor deve pagare
14. Verifica il riepilogo in basso: imponibile + IVA = totale
15. Clicca Crea sponsorizzazione

Risultato atteso: La sponsorizzazione viene creata in stato Bozza con un codice reference univoco (es. SP-202603-0001) generato automaticamente.

Come gestire gli stati di una sponsorizzazione¶

Il flusso è manuale e segue 3 stati:

1. Bozza → Fattura Emessa¶

Quando hai emesso la fattura allo sponsor (fuori da evOps):

1. Apri la sponsorizzazione da /dashboard/sponsorizzazioni/[id]
2. Clicca Segna Fattura Emessa
3. Lo stato passa a Fattura Emessa e la data viene registrata

2. Fattura Emessa → Pagata¶

Quando lo sponsor ha effettuato il pagamento:

1. Apri la sponsorizzazione
2. Clicca Segna come Pagata
3. Il sistema registra il pagamento, calcola la fee di servizio (sull'imponibile) e aggiorna il wallet dell'evento

Il dettaglio di una sponsorizzazione¶

Dalla pagina /dashboard/sponsorizzazioni/[id] puoi visualizzare:

• Dati sponsor completi — ragione sociale, P.IVA, CF, SDI, PEC, indirizzo, contatto
• Riepilogo importi — imponibile, aliquota IVA, importo IVA, totale
• Codice reference — copiabile con un click per comunicarlo allo sponsor
• Scadenza pagamento — se impostata
• Cronologia — tutte le date dei passaggi di stato (creazione, fattura emessa, pagamento)
• Azioni — contestuali allo stato corrente (Segna Fattura Emessa, Segna come Pagata, Elimina)

Come verificare lo stato di una sponsorizzazione¶

Dalla lista /dashboard/sponsorizzazioni puoi filtrare per stato e cercare per testo. In alto trovi le statistiche: totale, bozze, fatture emesse, pagate, importo incassato.

Flusso completo¶

Bozza
  ↓ (emetti fattura manualmente, poi clicca "Segna Fattura Emessa")
Fattura Emessa
  ↓ (sponsor paga il bonifico con codice reference)
Pagata  ← riconciliazione automatica se il bonifico ha il reference corretto
         ← riconciliazione manuale dalla sezione Admin se manca il reference
         ← oppure clicca "Segna come Pagata" manualmente

Fee di servizio¶

Al momento del pagamento, il sistema calcola automaticamente la fee di servizio Larin sull'importo imponibile (esclusa IVA). La percentuale è configurabile nelle Impostazioni del tenant.

Problemi comuni¶

Il bonifico è arrivato ma la sponsorizzazione è ancora "Fattura Emessa" : Lo sponsor probabilmente non ha inserito il codice reference corretto nella causale. Vai su Amministrazione → Riconciliazione per collegare manualmente il bonifico, oppure clicca "Segna come Pagata" dal dettaglio della sponsorizzazione.

Voglio modificare l'importo di una sponsorizzazione : Puoi modificare solo le sponsorizzazioni in stato Bozza. Una volta emessa la fattura, l'importo è bloccato.

Il flag "Revisione IVA necessaria" è attivo : Verifica che l'aliquota IVA selezionata sia corretta per il tipo di prestazione. In caso di dubbio, consulta il tuo commercialista prima di emettere la fattura.