Come gestire le sponsorizzazioni¶
Da /dashboard/sponsorizzazioni gestisci l'intero ciclo di vita delle sponsorizzazioni: dalla pro-forma alla ricezione del bonifico.
Come creare una nuova sponsorizzazione¶
Prerequisiti: Ruolo Organizzatore, Finance o Amministratore.
- Vai su
/dashboard/sponsorizzazioni/nuova - Passo 1 — Seleziona lo sponsor: cerca nella lista o aggiungi un nuovo sponsor (ragione sociale, P.IVA, email referente)
- Passo 2 — Aggiungi le righe: per ogni voce di sponsorizzazione inserisci:
- Descrizione (es. "Sponsorizzazione Gold — Logo sul palco")
- Importo imponibile
- Aliquota IVA (22% standard, oppure 0% per esente)
- Passo 3 — Imposta la scadenza: data entro cui lo sponsor deve approvare
- Passo 4 — Codice reference: il sistema genera automaticamente un codice univoco (es.
EVT-XMAS-2026-001) che lo sponsor dovrà inserire nel bonifico - Clicca Crea sponsorizzazione
Risultato atteso: La sponsorizzazione viene creata in stato Bozza e appare nella lista.
Come inviare la pro-forma allo sponsor¶
- Apri la sponsorizzazione da
/dashboard/sponsorizzazioni/[id] - Clicca Invia pro-forma
- Il sistema:
- Genera il PDF della pro-forma
- Invia un'email allo sponsor con il documento allegato e il link di approvazione
- Lo stato passa a In attesa di approvazione
Link di approvazione
Se lo sponsor preferisce ricevere il link direttamente (senza PDF via email), usa Copia link approvazione e invialo manualmente.
Come copiare il link di approvazione per inviarlo manualmente¶
- Apri la sponsorizzazione
- Clicca Copia link approvazione
- Il link viene copiato negli appunti
- Incollalo nell'email o nel messaggio che invii allo sponsor
Lo sponsor può approvare la sponsorizzazione dalla pagina /sponsor/approva/[token] senza bisogno di un account evOps.
Come verificare lo stato di una sponsorizzazione¶
Dalla lista /dashboard/sponsorizzazioni ogni card mostra lo stato corrente:
| Stato | Significato |
|---|---|
| Bozza | Creata ma non ancora inviata |
| In attesa | Pro-forma inviata, in attesa di approvazione sponsor |
| Approvata | Sponsor ha confermato, in attesa del bonifico |
| Pagata | Bonifico ricevuto e riconciliato |
| Annullata | Sponsorizzazione annullata |
Flusso completo: dalla creazione al pagamento¶
Bozza
↓ (invii pro-forma)
In attesa
↓ (sponsor approva dal link)
Approvata
↓ (sponsor esegue il bonifico con codice reference)
Pagata ← riconciliazione automatica se il bonifico ha il reference corretto
← riconciliazione manuale dalla sezione Admin se manca il reference
Riconciliazione automatica
Il sistema riconcilia automaticamente il bonifico se lo sponsor inserisce il codice reference esatto (es. EVT-XMAS-2026-001) nella causale del bonifico. Altrimenti è necessaria la riconciliazione manuale dalla sezione Admin → Riconciliazione.
Problemi comuni¶
Lo sponsor non riceve l'email con la pro-forma : Verifica che l'email dello sponsor sia corretta nella scheda sponsor. In alternativa, usa Copia link approvazione e invialo manualmente.
Il bonifico è arrivato ma la sponsorizzazione è ancora "Approvata" : Lo sponsor probabilmente non ha inserito il codice reference corretto. Vai su Admin → Riconciliazione per collegare manualmente il bonifico.