Vai al contenuto

Come gestire fornitori e pagamenti

Da /dashboard/fornitori gestisci i tuoi fornitori e crei richieste di pagamento. I pagamenti vengono eseguiti via bonifico bancario dal tuo wallet evOps.

Come aggiungere un nuovo fornitore

  1. Vai su /dashboard/fornitori
  2. Clicca Nuovo fornitore
  3. Compila i campi:
  4. Ragione sociale (es. "Catering Rossi srl")
  5. IBAN (es. IT60 X054 2811 1010 0000 0123 456)
  6. P.IVA o Codice Fiscale
  7. Email (per le notifiche di pagamento)
  8. Clicca Salva fornitore

Come creare una richiesta di pagamento

  1. Vai su /dashboard/fornitori/pagamenti/nuovo
  2. Seleziona il fornitore dal menu a tendina
  3. Inserisci:
  4. Importo in euro
  5. Scadenza (data entro cui eseguire il pagamento)
  6. Causale (es. "Servizi catering Cena di Natale 2026")
  7. Allega eventuale documentazione (fattura del fornitore, contratto)
  8. Clicca Crea richiesta

Risultato atteso: La richiesta viene creata in stato In attesa di approvazione.

Come approvare una richiesta di pagamento

Prerequisiti: Ruolo Finance o Amministratore.

  1. Vai su /dashboard/fornitori → tab Richieste di pagamento
  2. Apri la richiesta da approvare
  3. Verifica importo, causale e IBAN del fornitore
  4. Clicca Approva

La richiesta passa a stato Approvata — In attesa di esecuzione.

Come eseguire un bonifico

Attenzione: il bonifico è reale e irreversibile

Prima di confermare, verifica attentamente:

  • IBAN del fornitore
  • Importo esatto
  • Causale

Una volta confermato, il bonifico viene inviato e non può essere annullato.

Prerequisiti: Ruolo Finance o Amministratore. Il saldo wallet deve essere sufficiente.

  1. Apri la richiesta approvata
  2. Clicca Esegui bonifico
  3. Verifica il riepilogo (IBAN, importo, causale)
  4. Nel campo di conferma, digita esattamente PAGA
  5. Clicca Conferma pagamento

Risultato atteso: Il bonifico viene inviato via Revolut. Lo stato della richiesta passa a Pagata. Il fornitore riceve una notifica email. Il wallet si aggiorna con il movimento in uscita.

Saldo insufficiente

Se il saldo disponibile nel wallet è inferiore all'importo del bonifico, il pulsante Esegui bonifico sarà disabilitato. Attendi che nuovi incassi si accreditino nel wallet.

Problemi comuni

Il fornitore non riceve la notifica di pagamento : Verifica l'email del fornitore nella sua scheda. Le email vengono inviate entro pochi minuti dall'esecuzione del bonifico.

Il pulsante "Esegui bonifico" è disabilitato : Controlla il saldo disponibile nel Wallet. Il saldo riservato non è utilizzabile per i pagamenti.

Ho inserito l'IBAN sbagliato : Non è possibile annullare un bonifico già eseguito. Contatta immediatamente il supporto evOps.