Come creare e gestire i tuoi eventi¶

Gli eventi sono il cuore di evOps. Da /dashboard/eventi puoi creare, modificare, duplicare ed eliminare tutti i tuoi eventi.

Come creare il tuo primo evento¶

Prerequisiti: Accesso con ruolo Organizzatore o Amministratore.

1. Dalla dashboard, clicca su Nuovo evento (o vai su /dashboard/eventi/nuovo)
2. Compila i campi principali:
3. Titolo dell'evento (es. "Cena di Natale 2026")
4. Slug — l'identificativo URL, generato automaticamente dal titolo (es. cena-di-natale-2026). Puoi modificarlo manualmente
5. Data inizio e (opzionale) data fine
6. Luogo — il campo ha autocompletamento tramite Google Maps
7. Nome della sede (opzionale, es. "Palazzo dei Congressi")
8. Scrivi la descrizione con l'editor rich text (supporta grassetto, liste, link, ecc.)
9. Carica l'immagine hero (JPG/PNG/WebP, proporzione consigliata 16:9)
10. Imposta la capienza massima dell'evento (opzionale)
11. Configura i campi partecipante e le domande personalizzate (vedi sezioni sotto)
12. Aggiungi almeno un tipo di biglietto (vedi sezione dedicata qui sotto)
13. Configura la politica di rimborso (opzionale, es. "Rimborso entro 30 giorni dall'evento")
14. Clicca Crea evento

Risultato atteso: L'evento viene creato e appare nella lista eventi. La pagina pubblica dell'evento è disponibile immediatamente su /org/[slug]/[eventSlug].

Come aggiungere tipi di biglietto¶

Ogni evento può avere uno o più tipi di biglietto con prezzi e quantità differenti.

1. Nel form di creazione/modifica evento, scorri fino alla sezione Tipi di biglietto
2. Clicca Aggiungi tipo biglietto
3. Compila i campi:
4. Nome (es. "Cena Standard", "Tavolo VIP")
5. Prezzo in euro (IVA esclusa — es. €80,00 per "Cena Standard €80 + IVA")
6. Quantità disponibile (lascia vuoto per illimitato)
7. Visibilità (Pubblico / Solo con link)
8. Ripeti per ogni tipo di biglietto
9. Salva l'evento

Come configurare i campi partecipante¶

Puoi raccogliere informazioni aggiuntive dai partecipanti durante il checkout.

1. Nel form evento, scorri fino a Campi partecipante
2. Attiva/disattiva i toggle per i campi predefiniti:
3. Telefono
4. Azienda
5. Ruolo/qualifica
6. Preferenze alimentari (dieta)
7. Taglia (per gadget/kit)
8. Note libere
9. Salva l'evento

Come aggiungere domande personalizzate¶

Oltre ai campi predefiniti, puoi creare domande custom con 4 tipi di risposta disponibili.

1. Nel form evento, scorri fino a Domande personalizzate
2. Clicca Aggiungi domanda
3. Compila:
4. Testo della domanda (es. "Hai esigenze di accessibilità?")
5. Tipo di risposta: Testo libero, Numero, Selezione (dropdown con opzioni predefinite), Checkbox (sì/no)
6. Obbligatoria (toggle)
7. Per domande di tipo Selezione, aggiungi le opzioni disponibili (es. "Vegetariano", "Vegano", "Celiaco")
8. Ripeti per ogni domanda
9. Salva l'evento

Come aggiungere attività a un evento¶

Gli eventi possono includere attività selezionabili (workshop, tavoli, sessioni parallele).

1. Crea o modifica un evento e attiva il toggle Evento con attività
2. Vai su /dashboard/eventi/[id]/attivita
3. Clicca Nuova attività
4. Inserisci nome, descrizione, capacità massima e (opzionale) orario
5. Configura campi partecipante e domande personalizzate specifici per l'attività (indipendenti da quelli dell'evento)
6. Riordina le attività trascinandole
7. Salva

Come gestire gli sponsor di un evento¶

Puoi associare sponsor a un evento — i loro loghi appariranno nella pagina pubblica dell'evento e, se attivato, il sistema raccoglierà il consenso alla cessione dati durante il checkout.

1. Nel form modifica evento, scorri fino alla sezione Sponsor evento
2. Clicca Aggiungi sponsor
3. Compila:
4. Logo dello sponsor (immagine)
5. Sito web (URL)
6. Richiedi consenso cessione dati (toggle) — se attivato, durante il checkout il partecipante vedrà una checkbox per acconsentire alla condivisione dei propri dati con lo sponsor
7. URL privacy policy dello sponsor (obbligatorio se il consenso è attivato)
8. Ripeti per ogni sponsor
9. Salva

Come modificare un evento esistente¶

1. Vai su /dashboard/eventi
2. Clicca sull'icona modifica (matita) sulla card dell'evento, o apri il menu ··· e seleziona Modifica
3. Modifica i campi desiderati
4. Clicca Salva modifiche

Come duplicare un evento¶

Utile per eventi ricorrenti (cena annuale, conferenza trimestrale).

1. Vai su /dashboard/eventi
2. Clicca il menu ··· sulla card dell'evento
3. Seleziona Duplica
4. L'evento viene copiato con tutti i tipi di biglietto e le impostazioni. Le date vengono azzerate — aggiornale prima di pubblicare.

Come eliminare un evento¶

1. Vai su /dashboard/eventi
2. Clicca il menu ··· sulla card dell'evento
3. Seleziona Elimina
4. Conferma l'operazione nella finestra di dialogo

La lista eventi¶

La pagina /dashboard/eventi mostra una griglia di card. Ogni card riporta:

• Immagine hero dell'evento
• Badge stato (Bozza, Attivo, Concluso)
• Titolo, date e luogo con nome della sede
• Barra di progresso iscritti/capienza (es. "45/100")
• Prezzo minimo (o "Gratuito") e numero di tipi biglietto
• Menu azioni: Visualizza, Modifica, Scanner Check-in, Duplica, Elimina

Tipi di evento¶

Problemi comuni¶

Il form non salva : Verifica che tutti i campi obbligatori siano compilati (titolo, data, almeno un tipo di biglietto).

L'autocompletamento dell'indirizzo non funziona : Digita almeno 3 caratteri e attendi 1-2 secondi. Controlla la connessione internet.

L'immagine non si carica : Dimensione massima 5MB. Usa formato JPG, PNG o WebP.

Lo slug è già in uso : Ogni evento dello stesso tenant deve avere uno slug univoco. Modificalo manualmente aggiungendo un suffisso (es. cena-natale-2026-v2).